Agent d'accueil/assistant(e) administratif(ve) Environnement (H/F)

L'agent participe au fonctionnement du service environnement, accueil physique et téléphonique du public, enregistre et traite le courrier, la messagerie, suit les dossiers administratifs.

TÂCHES ADMINISTRATIVES

- Gestion des contrôles d'assainissement non collectif non conformes
- Gestion des contrôles d'assainissement collectif : enregistrement, signalement des non conformes
- Edition des cartes de déchèterie pour les particuliers et les professionnels
- Tenue du tableau de bord des incidents de collecte
- Gestion des incidents de collecte en l'absence de l'assistante technique
- Gestion administrative du service (envoi des invitations commissions, gestion de la messagerie, rédaction et mise en forme de courriers, réservation de salles, édition de feuilles de présence, compte-rendu de réunions.)

ACCUEIL TELEPHONIQUE

- Renseignements sur les services d'eau et d'assainissement collectif et non collectif
- Renseignement sur les déchets ménagers
- Gestion des doléances simples sur les services assainissement, eau potable, déchets ménagers

- Connaître le fonctionnement d'un service public à caractère industriel et commercial (SPIC), dont les services d'eau d'assainissement
- Connaître le fonctionnement d'un service public administratif (SPA), dont le service déchets ménagers
- Connaître les différents modes de gestion des SPIC

SAVOIRS-FAIRE

- Rédaction
- Planification
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Proflux

SAVOIRS-ÊTRE

- Discrétion, qualités relationnelles avec le public et les collègues
- Autonomie, initiative
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur
- Amabilité, diplomatie, patience, adaptabilité

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Idéalement un diplôme de type bac à bac + 2 en secrétariat/gestion administrative avec une expérience sur un poste similaire souhaité.
Recrutement contractuel (CDD 6 mois renouvelable)

Rémunération sur une base de catégorie C/C+ de la Fonction Publique Territoriale selon le profil du candidat, régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, Tickets restaurant, CNAS, COS.

Résidence administrative à Sorigny, temps complet 35 heures, travail du lundi au vendredi, horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté

Postes à pourvoir le : 15/07/2024

Contrat : CDD
- 6 Mois

Expérience demandée : 6 Mois
- similaire souhaitée

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée