Assistant.e Travaux / BTP H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fabricant de portes industrielles, un.e Assistant.e Travaux Ventes Neuves H/F à Lieusaint (77) pour une mission d'intérim de 3 mois.

RÉMUNÉRATION : 2100€ à 2200€ /mois brut
TYPE DE CONTRAT : Intérim (3 mois éventuellement renouvelables)
LIEU : Lieusaint (77)

Au sein de l'équipe Back Office Ventes Neuves, vous gérez les étapes depuis la commande jusqu'à son transfert pour planification, dans un objectif de satisfaction des clients, respect de nos engagements, et maîtrise des coûts.

- Créer le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)

- Suivre le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans notre outil CRM (ISAC)

- Commander le matériel (usines, externes), ainsi que le transport en respectant les délais

- Vérifier les ARC usines et fournisseurs, et rectifier ou faire rectifier les erreurs, le cas échéant

- Créer et envoyer l'accusé de réception de commande (ARC) au client

- Assurer le transfert du dossier au service planification

- De manière ponctuelle, aider le service planification

- Vous avez au moins une première expérience en tant qu'assistant.e de travaux

- Vous maîtrisez les outils bureautiques

- Vous avez un bon esprit de synthèse

- Vous êtes autonome

- Vous savez être à l'écoute

- Vous avez de bonnes connaissances en techniques de communication

Contrat : Intérim
- 3 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H